Quy Trình Kiểm Kê Tài Sản Cuối Năm: Tất Cả Những Gì Bạn Cần Biết

Bạn có biết rằng quy trình kiểm kê tài sản là một bước quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần thực hiện vào cuối năm? Đó là cách để xác định số lượng, giá trị và tình trạng của tài sản tại một thời điểm nhất định. Nhờ quy trình này, doanh nghiệp có thể nắm bắt tình hình thực tế của tài sản và khắc phục những sai sót trong quản lý tài sản.

Quy định kiểm kê tài sản: Điều gì bạn cần phải biết

Theo quy định của luật pháp, có những trường hợp mà mọi doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê tài sản và báo cáo cho cơ quan quản lý. Đó là:

Bạn đang xem: Quy Trình Kiểm Kê Tài Sản Cuối Năm: Tất Cả Những Gì Bạn Cần Biết

“Đơn vị kế toán phải kiểm kê tài sản trong các trường hợp sau đây:

• Cuối kỳ kế toán năm;
• Đơn vị kế toán bị chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản hoặc cho thuê;
• Đơn vị kế toán được chuyển đổi loại hình hoặc hình thức sở hữu;
• Xảy ra hỏa hoạn, lũ lụt và các thiệt hại bất thường khác;
• Đánh giá lại tài sản theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.”

Bước Qua Quy Trình Kiểm Kê Tài Sản Cuối Năm

Bước 1: Ban hành và công bố Quyết định kiểm kê tài sản

Lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp sẽ ban hành Quyết định kiểm kê tài sản. Quyết định này sẽ nêu rõ mục đích, yêu cầu, phạm vi, thời gian, thành phần Hội đồng kiểm kê và trách nhiệm của các bên liên quan. Quyết định cũng sẽ được công bố đến các phòng ban và bộ phận có liên quan.

Bước 2: Thành lập Hội đồng kiểm kê tài sản

Hội đồng kiểm kê tài sản sẽ được thành lập dựa trên Quyết định kiểm kê tài sản. Hội đồng bao gồm Chủ tịch Hội đồng (giám đốc, tổng giám đốc hoặc thủ trưởng đơn vị), Phó Chủ tịch Hội đồng (kế toán trưởng) và các thành viên khác như cán bộ quản lý, kế toán, thủ quỹ của doanh nghiệp. Hội đồng sẽ họp để phân công nhiệm vụ, lập kế hoạch và chuẩn bị các công cụ cần thiết.

Bước 3: Thực hiện kiểm kê tài sản

Tổ kiểm kê sẽ thực hiện kiểm kê tài sản theo kế hoạch đã được phê duyệt. Quá trình kiểm kê phải đảm bảo chính xác, trung thực và khách quan.

Bước 4: Tổng hợp, xử lý số liệu và lập biên bản kiểm kê tài sản

Tổ kiểm kê sẽ tổng hợp và xử lý số liệu kiểm kê tài sản, sau đó lập biên bản kiểm kê tài sản theo mẫu quy định. Biên bản này sẽ phản ánh đầy đủ các thông tin quan trọng như: số lượng, giá trị tài sản theo sổ sách kế toán, số lượng, giá trị tài sản thực tế, sự chênh lệch giữa hai con số, nguyên nhân và biện pháp xử lý các tài sản có chênh lệch, cũng như tình trạng của các tài sản cần bảo dưỡng, sửa chữa, thanh lý hoặc khấu hao.

Bước 5: Nhận xét, đánh giá tình hình tài sản

Hội đồng kiểm kê tài sản sẽ họp để nhận xét và đánh giá tình hình tài sản. Đánh giá này sẽ tập trung vào việc đánh giá sử dụng, quản lý tài sản tại doanh nghiệp, nguyên nhân và biện pháp khắc phục chênh lệch giữa sổ sách kế toán và thực tế, kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng và nâng cấp tài sản, cũng như kế hoạch thanh lý tài sản.

Bước 6: Đề xuất các giải pháp, kiến nghị

Hội đồng kiểm kê tài sản sẽ đề xuất các giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài sản. Điều này bao gồm tham mưu về chế độ quản lý tài sản nội bộ, kiến nghị chế độ lưu giữ và sắp xếp hồ sơ về tài sản, đưa ra chế độ bảo hành và sửa chữa tài sản, thực hiện kiến nghị từ biên bản kiểm kê tài sản ở kỳ trước và đưa ra biện pháp xử lý chênh lệch số liệu và giao trách nhiệm.

Bước 7: Báo cáo kết quả kiểm kê tài sản

Hội đồng kiểm kê tài sản sẽ báo cáo kết quả kiểm kê tài sản cho doanh nghiệp và gửi báo cáo chỉ đạo và điều hành của doanh nghiệp tới các bộ phận có liên quan.

Với quy trình kiểm kê tài sản được viết lại này, chúng tôi cam kết tính chính xác và đầy đủ. Tại Izumi.Edu.VN, chúng tôi sẵn sàng tư vấn và giúp đỡ bạn trong việc kiểm kê tài sản cuối năm của doanh nghiệp. Hãy truy cập Izumi.Edu.VN để biết thêm thông tin.

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu