11 Mẫu File Excel giúp quản lý Doanh nghiệp Du lịch – Lữ hành

Chào các bạn đam mê lữ hành và du lịch! Hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá 11 mẫu File Excel hữu ích để quản lý doanh nghiệp du lịch. Với những mẫu file này, bạn có thể tiết kiệm thời gian và năng lượng trong các công việc hàng ngày. Hãy cùng tôi khám phá nhé!

Mẫu File Excel quản lý Dữ liệu Nhà cung cấp (NCC)

Mỗi doanh nghiệp lữ hành thường có những đối tác quen thuộc, vì vậy việc quản lý thông tin liên hệ hoặc dịch vụ của nhà cung cấp (NCC) là rất quan trọng. Bằng cách sử dụng mẫu File Excel, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin NCC và nhập dịch vụ một cách nhanh chóng.

Bạn đang xem: 11 Mẫu File Excel giúp quản lý Doanh nghiệp Du lịch – Lữ hành

Mẫu File Excel quản lý Danh sách Tour sản phẩm

Đối với bộ phận Sản phẩm, việc quản lý danh sách tour sản phẩm là việc làm không thể thiếu. Bạn có thể tạo một danh sách tour sản phẩm bao gồm thông tin chi tiết về tour như mã tour, tên tour, số ngày, điểm khởi hành, thời gian áp dụng và các tài liệu liên quan. Điều này giúp bộ phận Kinh doanh và Điều hành tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm dịch vụ và trao đổi với khách hàng.

Mẫu File Excel quản lý Danh sách Khách hàng

Danh sách khách hàng là một trong những thông tin quan trọng nhất của doanh nghiệp lữ hành. Việc quản lý danh sách khách hàng chi tiết là rất quan trọng để sử dụng trong các hoạt động remarketing. Bạn có thể tạo một file Excel danh sách khách hàng với các thông tin như tên khách hàng, email, số điện thoại, loại khách hàng, địa chỉ và nhiều thông tin khác.

Mẫu File Excel Báo giá Sales – Báo giá OP (Phương án kinh doanh)

Báo giá là một phần quan trọng trong quá trình làm việc với khách hàng. Bằng cách sử dụng mẫu File Excel, bạn có thể xây dựng báo giá ngắn gọn với các thông tin cần thiết như tên dịch vụ, số lượng, giá bán, thành tiền và tổng tiền cần thanh toán. Mẫu file này giúp cho việc trao đổi thông tin dễ dàng hơn với khách hàng.

Mẫu File Excel Bảng giá gửi Khách hàng

Sau khi hoàn thiện báo giá nội bộ, việc gửi báo giá cho khách hàng là rất cần thiết. Một báo giá được trình bày rõ ràng và chuyên nghiệp giúp đảm bảo chất lượng phục vụ và tạo ấn tượng với khách hàng. Mẫu file này bao gồm thông tin về doanh nghiệp, khách hàng, chương trình tour, danh sách dịch vụ, số lượng, giá bán, tổng tiền thanh toán và nhiều thông tin khác.

Mẫu File Excel Danh sách Đoàn

Danh sách đoàn là danh sách người đi tour, được cung cấp bởi khách hàng để đảm bảo chất lượng dịch vụ. Mẫu file này ghi lại các thông tin về họ và tên, email, số điện thoại, ngày sinh, chuyến bay, giờ đón, điểm đón, điểm trả, CMND/hộ chiếu và nhiều thông tin khác.

Mẫu File Excel Quyết toán Tour

Quyết toán tour là một phần quan trọng trong quá trình vận hành doanh nghiệp du lịch. Mẫu file Excel này giúp bạn ghi lại thông tin dịch vụ, bảng giá tour, tổng thu, tổng chi, tổng VAT, lãi gộp và nhiều thông tin khác liên quan đến quyết toán tour.

Mẫu File Excel Quản lý Công nợ Nhà cung cấp

Quản lý công nợ Nhà cung cấp là một phần quan trọng trong quy trình vận hành của doanh nghiệp lữ hành. Bằng cách sử dụng mẫu file Excel này, bạn có thể quản lý thông tin liên quan đến tổng tiền thanh toán, giảm trừ, còn lại và hạn thanh toán.

Mẫu File Excel Báo cáo Doanh thu Sales

Báo cáo doanh thu Sales là một phần vô cùng quan trọng trong quản lý doanh nghiệp lữ hành. Mẫu file Excel này giúp bạn ghi lại thông tin dịch vụ, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, số lượng, giá Nett, tổng Nett, đơn giá, thành tiền, lợi nhuận, bán hàng, điều hành và khách hàng.

Ưu điểm và nhược điểm khi Quản lý Doanh nghiệp bằng Excel

Excel là một công cụ hữu ích để ghi lại thông tin và tính toán số liệu. Tuy nhiên, việc quản lý doanh nghiệp bằng Excel cũng có nhược điểm. Cùng tìm hiểu nhé!

Ưu điểm

• Thao tác đơn giản, dễ sử dụng
• Phổ biến và có thể ứng dụng cho nhiều ngành nghề khác nhau
• Có thể tùy chỉnh dữ liệu và báo cáo theo yêu cầu
• Có nhiều công thức tính toán sẵn có

Nhược điểm

• Excel chủ yếu được sử dụng để lưu trữ và tính toán số liệu, không có giá trị quản trị
• Quá nhiều công thức cần nhớ, không phù hợp cho nhân viên mới
• Khó khăn trong việc xử lý các công việc đặc thù như chiết tính giá
• Không có tính kết nối và sử dụng phái sinh
• Bảo mật thấp và dễ bị mất dữ liệu

Phần mềm quản trị Doanh nghiệp Lữ hành toàn diện – TravelMaster

Để giải quyết những hạn chế của việc quản lý bằng Excel, chúng tôi giới thiệu đến bạn phần mềm quản trị Doanh nghiệp Lữ hành toàn diện – TravelMaster. Với TravelMaster, bạn có thể dễ dàng cập nhật và kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp. TravelMaster giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm chi phí vận hành.

TravelMaster cung cấp các chức năng cho bộ phận Sản phẩm, Kinh doanh, Điều hành, Kế toán và Quản lý. Bằng cách nhập dữ liệu, TravelMaster sẽ xử lý và tổng hợp báo cáo một cách tiện lợi và chính xác nhất.

Với quy trình vận hành được chuẩn hóa, TravelMaster giúp đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác, tăng cường hiệu suất cho Sales, điều hành, kế toán và quản lý. Bạn có thể dễ dàng kiểm soát chất lượng dịch vụ, cập nhật tiến độ và hoạt động vận hành của toàn bộ doanh nghiệp.

Trên đây là 11 mẫu file Excel hữu ích cho doanh nghiệp lữ hành. Nếu bạn quan tâm và muốn tìm hiểu thêm về những mẫu file này, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

Hãy để TravelMaster giúp bạn quản lý dễ dàng và hiệu quả hơn!

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu