Bật mí cách làm báo cáo thực tập từ A-Z cho sinh viên

Báo cáo thực tập là yếu tố quyết định để sinh viên hoàn thành tốt nghiệp. Nhưng không phải ai cũng tự tin về cách làm báo cáo thực tập đạt tiêu chuẩn. Hôm nay, tôi sẽ chia sẻ cho các bạn những bí quyết để xây dựng quy trình, sắp xếp bố cục và trình bày bài báo cáo thực tập. Những bí mật này không thể bỏ qua!

1. Quy trình viết báo cáo thực tập

1.1. Lựa chọn đơn vị thực tập

Việc lựa chọn đơn vị thực tập phù hợp rất quan trọng đối với sinh viên năm cuối. Tìm một môi trường thực tập tốt sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm thực tế và tìm kiếm cơ hội trong tương lai.

Bạn đang xem: Bật mí cách làm báo cáo thực tập từ A-Z cho sinh viên

Để lựa chọn công ty thực tập dễ dàng hơn, bạn cần lưu ý các điều sau:

• Tham khảo các công ty mà các anh chị khóa trước đã từng trải nghiệm. So sánh và lựa chọn công ty có môi trường làm việc thân thiện, chế độ đãi ngộ tốt để thực tập.
• Chọn các công ty có liên quan đến chuyên ngành mà bạn đang học để vận dụng kiến thức sẵn có vào thực tế. Tìm ra ưu điểm, hạn chế và đưa ra giải pháp phù hợp.
• Tìm những công ty có nhiều năm kinh nghiệm, vị trí và uy tín trên thị trường để thuận tiện trong việc trao đổi và hướng dẫn.

1.2. Lựa chọn đề tài thực tập

Lựa chọn đề tài thực tập là bước quan trọng thứ hai. Đề tài quyết định rất lớn đến quá trình và kết quả báo cáo thực tập.

Với đề tài báo cáo, bạn cần lựa chọn những bộ phận, chuyên ngành phù hợp với sở thích và năng lực của bạn.

Ví dụ: Nếu bạn có ngoại hình ưa nhìn, bạn nên làm việc trong bộ phận lễ tân để tìm hiểu về tác phong, thái độ và cách xử lý tình huống với khách hàng.

Hãy tránh các đề trùng lặp trên mạng hay các đề tài mang tính phổ biến, không có sự sáng tạo. Khi bạn chọn đúng đề tài, bạn sẽ có động lực và trách nhiệm hơn với công việc và báo cáo của mình.

1.3. Viết đề cương báo cáo thực tập

Đề cương là “khung xương” của nội dung báo cáo, không thể thiếu trong bài nghiên cứu.

Có hai loại đề cương:

• Đề cương sơ bộ: Gần giống mục lục của bài báo cáo. Trình bày chương nội dung chính và các mục nhỏ theo chương.
• Đề cương chi tiết: Dựa trên đề cương sơ bộ, bao gồm các phần như tên đề tài, đặt vấn đề, mục đích nghiên cứu, đối tượng, phạm vi, phương pháp nghiên cứu,…

1.4. Viết nội dung báo cáo thực tập

Đây là phần quan trọng nhất của bài báo cáo. Nội dung của bài cho thấy trình độ và năng lực của bạn.

Để viết nội dung báo cáo ghi điểm, hãy:

• Nắm rõ cách viết báo cáo thực tập và cấu trúc bài.
• Đảm bảo độ chính xác cao, mạch logic, trọng tâm rõ ràng, câu từ mạch lạc, đúng chính tả.
• Trình bày rõ ràng, thoáng mắt để tạo thiện cảm với hội đồng chấm ngay từ đầu.

1.5. Hoàn thành bài báo cáo thực tập

Sau khi hoàn thành nội dung bài báo cáo, so sánh thành quả của bạn với yêu cầu của giảng viên để điều chỉnh.

Khi bài báo cáo thực sự hoàn chỉnh, hãy tự tin xin dấu xác nhận và mẫu nhận xét từ đơn vị thực tập.

2. Bố cục sắp xếp của báo cáo thực tập

Để bài báo cáo thực tập được đánh giá cao, bố cục phải tuân thủ một trình tự khoa học, có mở đầu và kết thúc theo đúng thứ tự.

Bố cục gợi ý:

• Trang bìa
• Trang “xác nhận của đơn vị thực tập”
• Lời mở đầu
• Mục lục
• Nội dung
• Lời cảm ơn
• Nhận xét của người hướng dẫn
• Danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ…
• Phụ lục
• Tài liệu tham khảo

3. Hướng dẫn chi tiết cách trình bày báo cáo thực tập

3.1. Hình thức trình bày tổng thể nội dung báo cáo thực tập

Để trình bày báo cáo thực tập đạt chuẩn, bạn cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Định dạng: Khổ giấy A4, in một mặt
• Trang bìa: In màu, bìa cứng. Thường sử dụng bìa màu xanh
• Số trang: Tối thiểu 20, tối đa 70 (không tính phụ lục). Trang số 1 bắt đầu sau mục lục
• Kiểu chữ: Times New Roman
• Cỡ chữ: 13 hoặc 14
• Dãn dòng: 1.5
• Căn lề:
  • Lề trái: 3 cm
  • Lề phải: 1.5 cm
  • Lề trên: 2.5 cm
  • Lề dưới: 2.5 cm

3.2. Hình thức trình bày trang bìa báo cáo thực tập

Trang bìa là “bộ mặt” của bài báo cáo. Nên trình bày dễ nhìn và đầy đủ thông tin:

• Tên trường
• Tên chuyên ngành
• Tên bài báo cáo
• Họ và tên giảng viên hướng dẫn
• Họ và tên sinh viên thực hiện
• Mã số sinh viên thực hiện
• Địa điểm, thời gian làm bài

4. Nội dung cơ bản trong báo cáo thực tập

4.1. Chương 1: Tổng quan về cơ sở thực tập

• Giới thiệu tên, địa chỉ của cơ sở thực tập
• Lịch sử hình thành và phát triển
• Sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi
• Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động
• Chức năng, nhiệm vụ, phạm vi, ngành nghề hoạt động
• Quy mô, khả năng sản xuất, lực lượng sản xuất, phân loại sản phẩm, dịch vụ
• Đánh giá từ khách hàng

4.2. Chương 2: Cơ sở lý thuyết liên quan đến đề tài thực tập

Tóm tắt kiến thức lý thuyết và cách vận dụng vào giải quyết vấn đề trong báo cáo.

4.3. Chương 3: Nội dung nghiên cứu

• Mô tả công việc được giao
• Phương thức làm việc
• Quy trình thực hiện
• Kết quả đạt được
• Kết quả khảo sát, thu thập số liệu thực tế
• Phân tích và xử lý số liệu

4.4. Chương 4: Kết quả nghiên cứu

• Mối liên hệ giữa ngành học và hoạt động thực tế tại doanh nghiệp
• Điểm phù hợp và chưa phù hợp giữa ngành học và hoạt động thực tế
• Đề xuất giải pháp, khắc phục hoặc đổi mới chương trình, phương pháp đào tạo

4.5. Kết luận và kiến nghị

Trong phần này, bạn đúc kết kết quả nghiên cứu, cảm nhận sau quá trình thực tập và đưa ra kiến nghị cho doanh nghiệp và chuyên ngành.

5. Kinh nghiệm làm báo cáo thực tập hiệu quả

5.1. Tham khảo từ nhiều nguồn tài liệu

Hãy linh động trong việc tìm kiếm và tham khảo tài liệu để hoàn thành bài báo cáo thực tập. Tự chủ và sáng tạo sẽ giúp bạn rất nhiều.

5.2. Trình bày báo cáo thực tập đẹp mắt

Không chỉ nội dung, cách thức trình bày cũng quan trọng. Hãy phát triển ý tưởng mới, hiện đại theo khả năng của bạn.

5.3. Tránh 5 lý do làm báo cáo thực tập không đạt yêu cầu

Có nhiều nguyên nhân khiến báo cáo thực tập không đạt yêu cầu hoặc nhàm chán. Hãy tránh:

• Nội dung không đúng yêu cầu
• Cách trình bày không khoa học
• Bài báo cáo không có điểm mới
• Sử dụng thành quả nghiên cứu của người khác
• Bài làm sơ sài, không rõ ý tưởng

Hy vọng những kinh nghiệm và hướng dẫn trong việc làm báo cáo thực tập hiệu quả sẽ giúp các bạn sinh viên. Hãy ghé thăm Izumi.Edu.VN để tìm hiểu thêm kiến thức hữu ích.

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu