Cẩm nang chuẩn bị giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa liên tỉnh

Vận chuyển hàng hóa liên tỉnh là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng hàng hóa, đóng góp vào sự phát triển kinh tế và giao thương. Tuy nhiên, việc vận chuyển hàng hóa qua nhiều địa phương cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro về an ninh và trật tự. Do đó, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa liên tỉnh là rất quan trọng.

Nếu bạn đang có nhu cầu vận chuyển hàng hóa liên tỉnh, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về các loại giấy tờ cần thiết. Hãy theo dõi ngay để tránh vi phạm pháp luật, tiết kiệm thời gian và chi phí nhé.

Bạn đang xem: Cẩm nang chuẩn bị giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa liên tỉnh

Tại sao cần chuẩn bị giấy tờ khi vận chuyển hàng hóa liên tỉnh?

Khi vận chuyển hàng hóa liên tỉnh, cả đơn vị vận chuyển và khách hàng đều phải chuẩn bị đủ giấy tờ cần thiết. Đây là một điều kiện tiên quyết vì những lý do sau:

Đối với đơn vị vận chuyển:

• Là điều kiện pháp lý để vượt qua các trạm kiểm soát và xử lý nhanh chóng khi gặp sự cố.
• Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín.

Đối với khách hàng:

• Giấy tờ là bằng chứng xác minh nguồn gốc, xuất xứ và chất lượng hàng hóa, giúp tuân thủ các quy định của pháp luật về vận chuyển và kinh doanh.
• Giúp vận chuyển trơn tru, đúng kế hoạch.
• Thiếu giấy tờ hoặc giấy tờ không hợp lệ có thể dẫn đến việc bị phạt tiền, tịch thu hàng hóa hoặc thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự.
• Bảo vệ quyền lợi của chủ hàng bởi đây cơ sở để giải quyết tranh chấp nếu xảy ra sự cố trong quá trình vận chuyển.
• Các loại hóa đơn, chứng từ, phiếu xuất kho là căn cứ để kê khai và hạch toán hàng hóa, giúp kiểm soát hàng hóa và chi phí trở nên thuận tiện hơn.

Vì những lý do trên, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa liên tỉnh là điều kiện tiên quyết cho một hành trình suôn sẻ và an toàn.

Đơn vị vận chuyển hàng hóa đi liên tỉnh cần những giấy tờ gì?

1. Các giấy tờ, chứng từ của người trực tiếp điều khiển phương tiện vận chuyển hàng hóa liên tỉnh

Là một tài xế vận chuyển hàng hóa liên tỉnh, bạn cần đảm bảo sự an toàn và tuân thủ luật giao thông. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Giấy phép lái xe: Đảm bảo giấy phép phù hợp với loại xe bạn điều khiển và kiểm tra hạn sử dụng thường xuyên.
• Giấy chứng nhận tập huấn lái xe taxi hoặc giấy tờ tương tự (áp dụng cho tài xế lái xe taxi tải, xe tải liên tỉnh).
• Giấy chứng nhận sức khỏe định kỳ: Đảm bảo sức khỏe phù hợp để lái xe đường dài và cập nhật đúng hạn quy định.
• Căn cước công dân: Để xác minh danh tính khi có yêu cầu của cơ quan chức năng.

Việc mang theo các loại giấy tờ này giúp tài xế thể hiện trách nhiệm và sự chuyên nghiệp, đồng thời tạo thuận lợi cho quá trình kiểm tra cũng như bảo vệ quyền lợi của tài xế trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

2. Các giấy tờ, chứng từ của đơn vị kinh doanh dịch vụ vận chuyển hàng hóa liên tỉnh

Là một doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa liên tỉnh, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận kinh doanh vận tải: Cần có giấy chứng nhận kinh doanh vận tải theo ngành nghề cụ thể.
• Giấy tờ của phương tiện vận chuyển hàng hóa: Bao gồm giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô, giấy chứng nhận bảo hiểm phương tiện ô tô, giấy chứng nhận kiểm tra an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, sổ nhật trình chạy xe, phù hiệu xe chạy theo diện hợp đồng.

3. Các giấy tờ, chứng từ vận tải cần thiết khi vận chuyển hàng hóa liên tỉnh

Khi vận chuyển hàng hóa liên tỉnh, cần chuẩn bị các loại giấy tờ và chứng từ sau:

• Biên bản giao nhận: Vận đơn hay biên bản giao nhận là chứng từ thiết yếu khi vận chuyển hàng hóa trong nước. Nó được sử dụng để xác minh hàng hóa đã được tiếp nhận, hành trình của hàng hóa và giải quyết tranh chấp nếu có.
• Giấy tờ đi đường: Xác thực tính minh bạch và rõ ràng trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
• Các loại hóa đơn chứng từ: Bao gồm hóa đơn liên quan đến lô hàng vận chuyển, giúp xác minh nguồn gốc, giá trị và thông tin chi tiết về lô hàng.
• Giấy tờ xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Chứng minh nguồn gốc và xuất xứ hàng hóa trong quá trình lưu thông trên thị trường.
• Hợp đồng vận chuyển hàng hóa: Phản ánh quyền hạn và nghĩa vụ của các bên liên quan.

Quy định các loại giấy tờ, chứng từ hàng hóa đi đường cần thiết của bên gửi hàng?

Ngoài đơn vị vận chuyển, bên gửi hàng cũng cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ và chứng từ để đảm bảo quá trình vận chuyển suôn sẻ và thuận lợi. Các loại giấy tờ, chứng từ hàng hóa đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc xác minh tính hợp pháp của lô hàng. Tuy nhiên, quy định về chứng từ có thể khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể (quy định tại Thông tư số 94/2003/TTLT). Dưới đây là thông tin về một số trường hợp thường gặp:

Trường hợp 1: Hàng hóa chuyển theo hình thức nội bộ từ cơ sở kinh doanh này đến chi nhánh, cửa hàng; hàng hóa xuất kho để bán, trao đổi, biếu tặng, hoặc hàng hóa xuất giao cho đại lý; hàng hóa của công ty đưa đi bán lưu động; cửa hàng hạch toán hoặc ngược lại phải cung cấp đầy đủ các giấy tờ sau:

• Hợp đồng giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng.
• Phiếu xuất kho.
• Phiếu vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ, ghi rõ thông tin về nguồn gốc, điểm đến, số lượng và thông tin liên quan khác.

Trường hợp 2: Hàng hóa được xuất giao cho đại lý bán theo giá do cơ sở sản xuất kinh doanh quy định hưởng hoa hồng cần phải có ít nhất một trong 2 chứng từ sau:

• Hóa đơn GTGT hoặc hợp đồng bán hàng: Cung cấp thông tin về sản phẩm, số lượng, giá trị, các điều khoản giao dịch, bao gồm cả thông tin về hoa hồng được hưởng.
• Phiếu xuất hàng gửi bán đại lý kèm theo lệnh điều động nội bộ: Cung cấp thông tin về số lượng, mô tả hàng hóa, thông tin vận chuyển. Lệnh điều động nội bộ ghi rõ thông tin về nguồn gốc, điểm đến và các chi tiết khác liên quan đến việc giao hàng cho đại lý.

Trường hợp 3: Hàng hóa xuất kho để bán, đưa đi trao đổi, biếu tặng hoặc tiêu dùng nội bộ cần có các loại giấy tờ, chứng từ cung cấp thông tin chính xác về giao dịch mua bán và giá trị hàng hóa sau:

• Hóa đơn GTGT.
• Hợp đồng bán hàng đúng số lượng và giá trị của hàng đã xuất bán.

Trường hợp 4: Hàng hóa đưa đi bán lưu động hoặc dự hội chợ triển lãm phải đảm bảo quy trình vận chuyển và quản lý hàng hóa với đầy đủ các chứng từ:

• Lệnh điều động nội bộ: Cung cấp thông tin về nguồn gốc, điểm đến, số lượng và các chi tiết khác liên quan đến việc chuyển hàng.
• Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Cung cấp thông tin về số lượng, mô tả hàng hóa, thông tin vận chuyển và các chi tiết khác liên quan đến việc giao hàng cho người vận chuyển.

Trường hợp 5: Cơ sở hoặc chủ kinh doanh muốn xuất hàng hóa là nguyên liệu hay đưa sản phẩm đi gia công cần có:

• Phiếu xuất kho.
• Hợp đồng gia công hàng hóa.

Ngoài ra, khi sản phẩm đã được gia công và trả lại, cơ sở gia công cần có phiếu xuất kho ghi rõ việc xuất sản phẩm gia công trả lại cho đơn vị thuê gia công kèm theo hợp đồng gia công.

Trường hợp 6: Cơ sở kinh doanh xuất khẩu hàng hóa hoặc hàng hóa bị sai quy cách, chất lượng bị trả lại hoặc trường hợp xuất khẩu hàng hóa – kể cả cơ sở gia công hàng hóa xuất khẩu khi xuất khẩu cần phải có đầy đủ chứng từ:

• Hóa đơn GTGT.
• Hợp đồng bán hàng.
• Hợp đồng tự in để làm chứng từ lưu thông trên đường.

Trường hợp 7: Các sản phẩm hàng hóa mà người bán không thuộc đối tượng phải lập hợp đồng bán hàng gồm:

• Cơ sở kinh doanh mua lại để bán hay nhận hàng ký gửi phải lập bảng kê, nhận hàng gửi bán.
• Cơ sở kinh doanh bán lẻ hàng hóa có giá trị thấp cung cấp bảng kê bán lẻ hàng hóa theo từng lần bán, từng loại hàng.
• Cơ sở mua sản lâm, thủy – hải sản do người dân sản xuất, khai thác cần cung cấp hợp đồng thu mua hàng lâm sản, thủy hải sản, nông sản theo mẫu số 06/TMH-3LL.

Trường hợp 8: Nếu là cơ sở kinh doanh bán lẻ hàng hóa cho người tiêu dùng có giá trị thấp dưới mức quy định cần cung cấp các loại giấy tờ, chứng từ sau:

• Lập bảng kê bán lẻ hàng hóa để ghi chép và quản lý thông tin về từng lần bán hàng và từng loại hàng hóa.
• Thông tin bảng kê cần có: tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng giá trị, ngày bán hàng và thông tin khách hàng (nếu có).

Quy định thủ tục vận chuyển hàng hóa đường bộ

1. Các quy định vận chuyển hàng hóa đường bộ

Khi tham gia vận chuyển hàng hóa đường bộ, các đơn vị kinh doanh phải tuân thủ và thực hiện đầy đủ những quy định về quy trình, thiết bị, sắp xếp hàng hóa. Cụ thể:

• Quy định về việc thực hiện quy trình đảm bảo an toàn giao thông trong hoạt động kinh doanh vận tải.
• Quy định về thiết bị camera giám sát hành trình.
• Quy định về xếp hàng hóa trên phương tiện.
• Quy định về chằng buộc hàng hóa.

2. Vận chuyển xe máy bằng xe tải cần giấy tờ, chứng từ gì?

Để tránh bị phạt, khi vận chuyển xe máy bằng xe tải cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Giấy đăng ký xe.
• Bảo hiểm trách nhiệm dân sự.
• Giấy chứng nhận đảm bảo an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.

3. Xe tải đi liên tỉnh cần những giấy tờ gì?

Đối với các phương tiện xe tải muốn đi liên tỉnh, lái xe cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Giấy đăng ký xe ô tô.
• Sổ nhật trình chạy xe.
• Phù hiệu xe chạy.
• Giấy chứng nhận đảm bảo an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
• Bảo hiểm trách nhiệm dân sự.

Vận chuyển hàng hóa đi liên tỉnh thiếu giấy tờ đầy đủ bị xử phạt như thế nào?

Hành vi vận chuyển hàng hóa liên tỉnh thiếu giấy tờ đầy đủ sẽ bị xử phạt theo quy định của Nghị định 100/2019/NĐ-CP:

• Mức phạt tiền:

  • Đối với cá nhân: Phạt tiền từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng nếu thiếu một trong các giấy tờ như giấy đăng ký xe, giấy phép lái xe, giấy phép kinh doanh vận tải, hợp đồng vận chuyển, vận đơn, giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự.
    Phạt tiền từ 6.000.000 đến 10.000.000 đồng nếu thiếu hai hoặc nhiều hơn hai giấy tờ trên.

  • Đối với tổ chức: Phạt tiền từ 6.000.000 đến 10.000.000 đồng nếu thiếu một trong các giấy tờ trên. Phạt tiền từ 12.000.000 đến 20.000.000 đồng nếu thiếu hai hoặc nhiều hơn hai giấy tờ trên.

• Hình thức xử phạt bổ sung: Tịch thu tang vật vi phạm và buộc khôi phục tình trạng ban đầu của vi phạm.

Lưu ý:

• Mức phạt cụ thể sẽ tùy thuộc vào mức độ vi phạm và giá trị hàng hóa.
• Cán bộ Thanh tra giao thông có quyền lập biên bản xử phạt vi phạm hành chính.
• Chủ xe có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật.

Tóm lại, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ khi vận chuyển hàng hóa đi liên tỉnh là vô cùng quan trọng và cần thiết. Hy vọng bài viết này cung cấp cho bạn thông tin hữu ích.

LephongMoving tự hào là đơn vị cho thuê xe tải chở hàng đi tỉnh uy tín, giá rẻ, chuyên nghiệp trên địa bàn TPHCM và cả nước. Cam kết vận chuyển hàng hóa an toàn, nhanh chóng và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, giúp khách hàng yên tâm khi sử dụng dịch vụ. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, LephongMoving đã được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn, đặc biệt trong các dịch vụ vận chuyển hàng hóa đi liên tỉnh.

Liên hệ ngay cho LephongMoving qua hotline 09 69 69 69 80 để được nhân viên tư vấn nhanh chóng và tận tình 24/7.

Source: Izumi.Edu.VN

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Tin Tức