Biên bản vụ việc và hướng dẫn lập biên bản vụ việc

Bạn có biết không, một biên bản vụ việc là một văn bản quan trọng để ghi lại các nội dung vụ việc xảy ra trong doanh nghiệp. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về mẫu biên bản vụ việc và cách lập biên bản này, hãy cùng tìm hiểu nhé!

1. Mẫu biên bản vụ việc là gì?

Mẫu biên bản vụ việc là một mẫu văn bản ghi nhận các nội dung vụ việc trong nội bộ doanh nghiệp, phục vụ cho việc giải quyết các vấn đề liên quan. Mẫu biên bản vụ việc thường bao gồm thông tin về người lập biên bản, người liên quan, người chứng kiến, thời gian, nội dung sự việc và kết quả xử lý vụ việc.

Bạn đang xem: Biên bản vụ việc và hướng dẫn lập biên bản vụ việc

2. Mẫu biên bản vụ việc:

Mã hiệu:
Phiên bản:
Ngày ban hành:

BIÊN BẢN VỤ VIỆC

Hôm nay, vào lúc… giờ …, ngày … tháng … năm …, tại: …(1)

Chúng tôi gồm:

Người lập biên bản:(2)

1- Ông (bà): … chức danh:…
2- Ông (bà): … chức danh:…

Người chứng kiến:

Ông (bà): … chức danh:…(3)

Số CMND:… cấp ngày …/…/… tại …(4)

Địa chỉ thường trú:…(5)

Người liên quan đến vụ việc:

Ông (bà): …. chức danh:…(6)

Số CMND:… cấp ngày …/…/… tại ……(7)

Địa chỉ thường trú:…(8)

Tiến hành lập biên bản vụ việc sau đây: (ghi thời gian, địa điểm xảy ra, phát hiện vụ việc, nội dung diễn biến, hiện trường, nguyên nhân, người chứng kiến, người liên quan, hậu quả tác hại, các biện pháp đã xử lý, kết quả đã xử lý kèm theo biên bản thu giữ tang chứng, vật chứng nếu có):…(9)

Biên bản được lập thành … bản.

Biên bản kết thúc vào lúc … giờ …, cùng ngày, mọi người có tên trên xác nhận sự việc, cùng ký tên dưới đây:(10)

Người chứng kiến
(ký, ghi rõ họ tên)

Người có liên quan
(ký, ghi rõ họ tên)

Người lập biên bản
(ký, ghi rõ họ tên)

3. Hướng dẫn cách lập biên bản vụ việc:

(1): Điền ngày, tháng, năm, địa điểm lập biên bản
(2): Điền tên, chức danh của người lập biên bản
(3): Điền tên, chức danh của người chứng kiến
(4): Điền số chứng minh nhân dân/ căn cước công dân của người chứng kiến
(5): Điền địa chỉ thường trú của người chứng kiến
(6): Điền tên, chức danh của người liên quan đến vụ việc
(7): Điền số chứng minh nhân dân/ căn cước công dân của người liên quan đến vụ việc
(8): Điền địa chỉ thường trú của người liên quan đến vụ việc
(9): Điền nội dung vụ việc
(10): Điền ngày, giờ kết thúc biên bản

4. Mẫu biên bản làm việc:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———o0o———

…, ngày… tháng… năm…

BIÊN BẢN LÀM VIỆC

Về việc …

Hôm nay, vào lúc … giờ … ngày … tháng …. năm ….

Tại…

1. Thành phần tham dự :

Ông/bà: … Chức vụ:….
Bộ phận: ….

Ông/bà: …. Chức vụ:….
Bộ phận: ….

Ông/bà: …. Chức vụ:…
Bộ phận: …

2. Nội dung làm việc :….

Biên bản kết thúc vào lúc … giờ … ngày … tháng… năm … Nội dung làm việc được các thành viên thông qua và cùng ký vào biên bản.

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký, bao gồm … trang và được lập thành … bản có nội dung và giá trị như nhau, mỗi bên giữ … bản và gửi tới các cá nhân, tổ chức có liên quan làm căn cứ thực hiện.

NGƯỜI THAM GIA LÀM VIỆC
(Ký, ghi rõ họ tên)

NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN
(Ký, ghi rõ họ tên)

5. Biên bản sự việc là gì?

Biên bản sự việc là một loại giấy tờ không thể thiếu trong các buổi làm việc của doanh nghiệp, công ty và cơ quan. Biên bản sự việc được sử dụng để ghi chép các nội dung, thông tin và quá trình diễn ra sự việc, làm việc giữa các thành viên tham dự buổi họp.

Biên bản sự việc được sử dụng rộng rãi trong môi trường kinh doanh của doanh nghiệp, liên quan tới các buổi làm việc, trao đổi, giải quyết vấn đề. Ngoài ra, biên bản sự việc cũng có thể được sử dụng trong các trường đại học, các sự kiện trọng điểm của đảng, đoàn…

6. Biên bản sự việc được dùng trong các trường hợp nào?

Biên bản sự việc được sử dụng chủ yếu trong các trường hợp sau:

• Các buổi họp quan trọng
• Các buổi trao đổi thông tin, ý kiến giữa các bên
• Các buổi họp lớp ở đại học hay các sự kiện quan trọng

7. Các yêu cầu của một biên bản vụ việc:

Một biên bản vụ việc cần đáp ứng các yêu cầu về nội dung và hình thức:

• Nội dung phải chính xác, chi tiết và logic
• Ngôn từ ngắn gọn, súc tích, không trái với quy định của pháp luật
• Bố cục gọn gàng, cụ thể, không cẩu thả
• Thông tin cần có độ chính xác cao

8. Một số lưu ý khi viết biên bản vụ việc:

• Nội dung, thông tin và phạm vi làm việc phải hợp pháp và tuân thủ nghiêm ngặt
• Ghi chép chân thực, đầy đủ và không dựa trên cảm xúc cá nhân
• Xác định và ghi chép rõ ràng các vấn đề đã đi tới thống nhất bởi các bên tham gia
• Biên bản phải có chữ ký của người đại diện và người lập biên bản

9. Yêu cầu chung đối với một biên bản giải quyết vụ việc cần làm:

• Số liệu và sự kiện phải chính xác, cụ thể
• Ghi chép chân thực, đầy đủ và không suy diễn chủ quan
• Nội dung phải có trọng tâm và tránh lan man
• Thông tin cần có độ chính xác cao

Đó là một số thông tin về mẫu biên bản vụ việc và cách lập biên bản này. Hy vọng rằng thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong công việc hàng ngày. Nếu cần tư vấn thêm, hãy truy cập Izumi.Edu.VN để được hỗ trợ.

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu