Hợp đồng in ấn tờ gấp: Cách thức và quy định

Bạn có biết rằng in tờ gấp là một công việc quan trọng để giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của công ty đến khách hàng? Để giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này, Izumi.Edu.VN xin chia sẻ một mẫu hợp đồng in ấn tờ gấp mà bạn có thể tham khảo. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn về nội dung hợp đồng này nhé!

Hợp đồng dịch vụ in ấn tờ gấp

Số: …….

Bạn đang xem: Hợp đồng in ấn tờ gấp: Cách thức và quy định

• Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015 và các văn bản pháp luật liên quan;
• Căn cứ luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày14/06/2005 và các văn bản pháp luật liên quan;
• Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, nhu cầu và khả năng hai bên;

Hôm nay, ngày tháng năm 20………….., tại …………….., chúng tôi gồm có:

BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ: CÔNG TY …

Địa chỉ :
Điện thoại : Fax:
Mã số thuế :
Đại diện :

Chức vụ :
Giấy ủy quyền (nếu có)

(Sau đây gọi tắt là “Bên A”)

BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ: CÔNG TY …

Địa chỉ :
Điện thoại : Fax:
Mã số thuế :
Đại diện :

Chức vụ :
Giấy ủy quyền (nếu có)

(Sau đây gọi tắt là “Bên B”)

Sau khi bàn bạc và thảo luận, Các Bên đi đến thống nhất ký kết Hợp Đồng dịch vụ in ấn tờ gấp (“Hợp đồng”) như sau:

Điều 1: Đối tượng hợp đồng

1.1 Bên A đồng ý giao và Bên B đồng ý nhận cung cấp dịch vụ in ấn với số lượng và quy cách sản phẩm như sau:

Lưu ý: Màu sắc có thể chênh lệch 10% so với thiết kế, màu sắc sẽ được ký xác nhận trước khi in đồng loạt.

1.2 Nội dung in ấn sẽ được Bên A cung cấp cho Bên B. Trước khi in, Bên B phải in và gửi mẫu in theo Điều 1.1 cho Bên A trong vòng 01 ngày sau khi nhận được nội dung in ấn và được Bên A duyệt mẫu in trước khi tiến hành in theo số lượng Bên A đặt.

Điều 2: Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán

2.1 Tổng giá trị Hợp Đồng: ….. VNĐ (Bằng chữ:………………). Giá trị Hợp Đồng này đã bao gồm tiền thuế VAT, chi phí vận chuyển đến địa điểm do Bên A chỉ định (trong nội thành ……) và tất cả các chi phí khác để thực hiện toàn bộ công việc trong Hợp Đồng.

2.2 Hình thức thanh toán: Chuyển khoản theo thông tin tài khoản được nêu tại phần đầu Hợp đồng.

2.3 Thời hạn và thủ tục thanh toán:
a) Bên A thanh toán cho Bên B 100% giá trị Hợp Đồng trong thời hạn 07 (bảy) ngày làm việc sau khi Bên B giao đủ số lượng sản phẩm, được hai bên nghiệm thu xong và Bên A đã nhận được hồ sơ thanh toán hợp lệ.
b) Hồ sơ thanh toán gồm:

• Giấy đề nghị thanh toán;
• Hóa đơn giá trị gia tăng (bản gốc);
• Biên bản nghiệm thu có xác nhận của đại diện hai bên.

Điều 3: Thời gian, địa điểm giao hàng

3.1 Thời gian giao hàng: Trong vòng …… ngày (không kể ngày lễ và chủ nhật) kể từ ngày Bên A xác nhận đồng ý duyệt mẫu in.

3.2 Địa điểm giao hàng: …….

3.3 Giao nhận và kiểm tra:
a) Nhân viên giao nhận: Các bên thông báo cho nhau về thông tin giao nhận của nhân viên mỗi bên để làm cơ sở giao nhận hàng hóa.
b) Bên B phải có trách nhiệm thông báo cho Bên A trước ít nhất 24 giờ tính đến thời điểm bàn giao hàng để Bên A bố trí nhân sự giao nhận.
c) Kiểm tra hàng hóa: Việc giao nhận và kiểm tra hàng hóa được thực hiện bởi người đại diện của các bên theo quy định. Nếu Bên A phát hiện hàng thiếu hoặc không đúng chất lượng, mẫu mã, quy cách theo Hợp đồng này, Bên A có quyền từ chối không nhận hàng và xác nhận vào biên bản giao nhận. Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của Bên A về việc hàng hóa của Bên B không đủ số lượng, chất lượng, quy cách, mẫu mã thiết kế đã được Bên A phê duyệt, Bên B có trách nhiệm bổ sung, thay thế số lượng hàng hóa trên theo đúng quy định.

Điều 4: Quyền và nghĩa vụ các bên

4.1 Quyền và nghĩa vụ của Bên A:
a) Thực hiện đúng các thỏa thuận trong Hợp Đồng này.
b) Chịu trách nhiệm cung cấp và duyệt mẫu thiết kế cho Bên B.
c) Thanh toán đúng hạn cho Bên B như Điều 2.

4.2 Quyền và nghĩa vụ của Bên B:
a) Thực hiện theo đúng các điều khoản trong hợp đồng.
b) Giao đúng hàng, đúng quy cách, màu sắc nét rõ ràng, đúng số lượng, chất lượng như mô tả ở Điều 1, kèm theo các tài liệu cần thiết cho Bên A.
c) Thông báo kịp thời cho Bên A những trở ngại (nếu có) để cùng bàn bạc và giải quyết.
d) Xuất hoá đơn VAT, chuẩn bị và cung cấp các chứng từ liên quan cho đợt giao hàng như: Biên bản giao hàng, Biên bản nghiệm thu.
e) Trong mọi trường hợp, Bên B chỉ được Bên A thanh toán giá trị Hợp đồng tương đương với số lượng hàng hóa được nghiệm thu đạt chuẩn và giao hàng đúng thời hạn theo quy định trong Hợp Đồng.
f) Bên B không tiết lộ về toàn bộ các thông tin Bên A cung cấp cho Bên B cho bên thứ ba.
g) Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Pháp luật.

Điều 5: Phạt vi phạm và chấm dứt hợp đồng

5.1 Trong trường hợp Bên A chậm thanh toán, Bên A phải chịu phạt 0,05%/ngày tính trên số tiền chậm thanh toán tương ứng với thời gian chậm thanh toán nhưng không vượt quá 15 (mười lăm) ngày làm việc. Quá thời hạn này, Bên B có quyền yêu cầu đơn phương chấm dứt Hợp đồng, Bên A phải chịu phạt 08% phần nghĩa vụ bị vi phạm, thanh toán khối lượng công việc đã hoàn thành, nghiệm thu và bồi thường thiệt hại phát sinh (nếu có).

5.2 Trong trường hợp Bên B chậm tiến độ thực hiện, Bên B phải chịu phạt 0,05%/ngày tính trên phần nghĩa vụ bị vi phạm tương ứng với thời hạn chậm tiến độ nhưng không vượt quá 02 (hai) ngày. Quá thời hạn này, Bên A có quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng, yêu cầu hoàn trả tiền đã thanh toán/ứng/trả trước (nếu có), không thanh toán khối lượng công việc đã thực hiện mà chưa được thanh toán, Bên B phải chịu phạt 08% phần nghĩa vụ bị vi phạm và bồi thường thiệt hại phát sinh (nếu có).

5.3 Trong trường hợp một bên vi phạm Hợp đồng, phải khắc phục vi phạm trong thời hạn 03 (ba) ngày kể từ ngày bên bị vi phạm có yêu cầu khắc phục và chịu phạt 0,05%/ngày tương ứng với phần nghĩa vụ bị vi phạm. Quá thời hạn này mà bên vi phạm vẫn chưa khắc phục/khắc phục không đúng/khắc phục không đầy đủ, bên bị vi phạm có quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng và xử lý hậu quả theo Điều 5.1 (nếu Bên A vi phạm) hoặc Điều 5.2 (nếu bên B vi phạm).

5.4 Trong trường hợp một bên tự ý đơn phương chấm dứt Hợp đồng, xử lý hậu quả đơn phương chấm dứt Hợp đồng theo Điều 5.1 (nếu Bên A tự ý chấm dứt) hoặc Điều 5.2 (nếu bên B tự ý chấm dứt).

5.5 Nếu sự kiện bất khả kháng gây ảnh hưởng đến việc thực hiện Hợp đồng kéo dài quá 05 (năm) ngày và không thể khắc phục, Các bên có quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng. Khi đó, Các bên sẽ kiểm tra, nghiệm thu khối lượng công việc đã hoàn thành và thanh toán; hoàn trả số tiền tạm ứng còn dư (nếu có) và tiến hành chấm dứt Hợp đồng.

5.6 Số tiền phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại trong khi Hợp Đồng đang có hiệu lực sẽ được khấu trừ vào đợt thanh toán kế tiếp (nếu có) hoặc trở thành khoản nợ đến hạn và bên vi phạm có trách nhiệm thanh toán trong vòng 07 (bảy) ngày kể từ ngày bên bị vi phạm yêu cầu. Trường hợp chậm thanh toán, bên có nghĩa vụ phải thanh toán phải chịu lãi suất là 0,05% trên số tiền chậm thanh toán tính từ ngày đến hạn thanh toán đến khi bên có nghĩa vụ thực hiện xong việc thanh toán. Sau khi Hợp Đồng bị chấm dứt, mọi khoản thanh toán (hoàn tạm ứng, thanh toán, phạt Hợp Đồng, bồi thường thiệt hại…) (nếu có) sẽ được bên có nghĩa vụ thanh toán cho bên thụ hưởng trong thời hạn 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt Hợp Đồng.

Điều 6: Trường hợp bất khả kháng

6.1 Sự kiện bất khả kháng là sự kiện xảy ra mang tính khách quan và nằm ngoài tầm kiểm soát của các bên như: Động đất, mưa, bão, lũ, lụt, lốc, sóng thần, lở đất, hoả hoạn, chiến tranh hoặc có nguy cơ xảy ra chiến tranh, … và các thảm hoạ khác chưa lường hết được, sự thay đổi chính sách hoặc ngăn cấm của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam…

6.2 Việc một bên không hoàn thành nghĩa vụ của mình do sự kiện bất khả kháng sẽ không phải là cơ sở để bên kia chấm dứt Hợp Đồng. Tuy nhiên, bên bị ảnh hưởng bởi sự kiện bất khả kháng có nghĩa vụ phải:
a) Tiến hành các biện pháp ngăn ngừa hợp lý và các biện pháp thay thế cần thiết để hạn chế tối đa ảnh hưởng do sự kiện bất khả kháng gây ra;
b) Thông báo ngay cho bên kia về sự kiện bất khả kháng trong thời hạn 03 (ba) ngày kể từ thời điểm xảy ra sự kiện bất khả kháng.

Điều 7: Giải quyết tranh chấp Hợp đồng

7.1 Các Bên cam kết thực hiện đúng các nội dung thỏa thuận trong Hợp Đồng này, trong quá trình thực hiện Hợp Đồng các bên cần chủ động thông báo cho nhau về tiến độ thực hiện Hợp Đồng. Nếu có vấn đề gì bất lợi phát sinh, các bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết và tích cực bàn bạc giải quyết trên tinh thần hợp tác nhằm đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của Các Bên.

7.2 Trong trường hợp các bên không tự giải quyết được, vụ việc được đưa ra cơ quan Tòa án nơi có trụ sở của Bên A để nhờ giải quyết. Chi phí sẽ do Bên thua kiện chịu.

Điều 8: Bảo mật thông tin

Ngoại trừ cơ quan có thẩm quyền yêu cầu hoặc pháp luật liên quan có quy định khác, Bên B không được phép tiết lộ với bên thứ ba nào khác về công việc của mình hoặc bất cứ thông tin, tài liệu nào liên quan đến Hợp Đồng mà không có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A. Quy định về bảo mật này sẽ có hiệu lực vĩnh viễn kể cả khi Hợp đồng chấm dứt hiệu lực, vô hiệu.

Điều 9: Điều khoản chung

9.1 Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều kiện và điều khoản quy định trong Hợp đồng này. Mọi thay đổi, bổ sung đối với bất kỳ điều khoản, điều kiện nào của Hợp đồng đều phải được thỏa thuận và thể hiện bằng văn bản.

9.2 Trong trường hợp Các Bên đã chấm dứt Hợp Đồng này thì điều khoản về bảo hành sản phẩm (nếu có) vẫn có giá trị và hiệu lực bắt buộc đối với Các Bên.

9.3 Hợp Đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và tự động thanh lý khi các Bên đã hoàn thành xong nghĩa vụ của mình hoặc theo sự thỏa thuận bằng văn bản giữa Các Bên.

9.4 Các Bên trong trạng thái tinh thần minh mẫn, sáng suốt, không bị cưỡng bức, ép buộc đã đọc lại Hợp Đồng, hiểu rõ về hệ quả pháp lý của Hợp Đồng này và đồng ý ký tên dưới đây.

Hợp Đồng này được lập thành 04 (bốn) bản, mỗi bên giữ 02 (hai) bản để làm căn cứ thực hiện.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu