Hướng dẫn Hợp pháp hoá lãnh sự Hà Lan: Thủ tục & Dịch vụ

Bạn muốn sử dụng giấy tờ, tài liệu cấp bởi Hà Lan hoặc Việt Nam tại quốc gia còn lại? Thật quan trọng khi giấy tờ đó phải được hợp pháp hoá lãnh sự. Tuy nhiên, thủ tục này không đơn giản và có liên quan đến luật pháp của cả hai quốc gia. Vậy, thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự Hà Lan thế nào?

Có thể bạn quan tâm

Trong bài viết này, Izumi.Edu.VN sẽ hé lộ cách thức hợp pháp hoá lãnh sự cho giấy tờ của bạn tại Hà Lan và Việt Nam.

Bạn đang xem: Hướng dẫn Hợp pháp hoá lãnh sự Hà Lan: Thủ tục & Dịch vụ

1. Chứng nhận/Hợp pháp hoá lãnh sự Hà Lan là gì?

Chứng nhận lãnh sự Hà Lan và Hợp pháp hoá lãnh sự Hà Lan là hai khái niệm quan trọng trong việc công nhận và sử dụng giấy tờ, tài liệu của Hà Lan tại Việt Nam và ngược lại.

Chứng nhận lãnh sự Hà Lan là việc xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Hà Lan để giấy tờ đó có giá trị tại Việt Nam.
Hợp pháp hoá lãnh sự Hà Lan là việc xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ đó có giá trị tại Hà Lan.

Theo thông báo từ Đại sứ quán Hà Lan tại Hà Nội, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chỉ cần được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam là được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Hà Lan. Tuy nhiên, tài liệu của Hà Lan cần được chứng nhận lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại Hà Lan mới có giá trị sử dụng tại Việt Nam.

2. Các giấy tờ Việt Nam thường được hợp pháp hoá lãnh sự Hà Lan

Các giấy tờ Việt Nam thông thường cần được hợp pháp hoá lãnh sự để sử dụng tại Hà Lan gồm:

Trích lục hộ tịch
Bằng cấp, chứng chỉ
Bản sao chính thức giấy khai sinh
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Giấy đăng ký kết hôn
Giấy xác nhận ly hôn
Giấy chứng tử
…

3. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hà Lan

3.1 Hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan đối với giấy tờ Việt Nam ở đâu?

Theo thông báo của Đại sứ quán Hà Lan tại Hà Nội, giấy tờ Việt Nam do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chỉ cần xin chứng nhận lãnh sự của Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh là được sử dụng hợp pháp tại Hà Lan.

Hợp pháp hoá lãnh sự Hà Lan tại Hà Nội tại Cục lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam (với giấy tờ được cấp từ Đà Nẵng trở ra Bắc): 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội – ĐT: (+84-4) 37993125
Hợp pháp hoá lãnh sự Hà Lan tại TP. Hồ Chí Minh tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (với giấy tờ được cấp từ Quảng Ngãi trở vào Nam): 6 Alexandre De Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM – ĐT: (84-8) 38224224

3.2 Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam cần sử dụng tại Hà Lan

Trình tự hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan cho giấy tờ Việt Nam gồm 2 bước:

Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Hà Lan hoặc tiếng Anh

Bạn mang bản gốc hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đi dịch thuật công chứng sang tiếng Hà Lan hoặc tiếng Anh tại Văn phòng dịch thuật công chứng Nhà nước hoặc Bộ Tư Pháp.

Lưu ý:

Tài liệu phải được dịch bởi dịch giả đã tuyên thệ
Trường hợp không dịch được sang tiếng Hà Lan có thể dịch sang tiếng Anh, Pháp, Đức

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam

Bạn chuẩn bị hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự gồm:

01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai online tại lanhsuvietnam.gov.vn
Bản gốc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu + 01 bản copy
Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy
Bản dịch thuật công chứng giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy
01 phong bì ghi sẵn địa chỉ, số điện thoại người nhận (nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện)
Văn bản, giấy tờ chứng minh khác cần thiết theo tình hình thực tế + 01 bản copy

Sau đó, bạn nộp hồ sơ tới Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại Vụ TPHCM hoặc cơ quan khác được Bộ Ngoại giao ủy quyền chứng nhận lãnh sự.

3.3 Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hà Lan mất bao lâu?

Thời gian chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam thường là 5-10 ngày tuỳ vào số trang của tài liệu, có thể lâu hơn nếu cần xác minh thêm.

3.4 Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hà Lan bao nhiêu?

Tổng chi phí hợp pháp hoá lãnh sự tài liệu Việt Nam mang sang Hà Lan sử dụng gồm:

Phí dịch thuật công chứng: tuỳ vào loại tài liệu và số lượng
Phí chứng nhận lãnh sự của Cục Lãnh sự Hà Nội/Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: 30.000 VND/bản
Phí chuyển phát nhanh (nếu có)

Lưu ý: Thanh toán bằng tiền mặt đồng Việt Nam (VND).

4. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hà Lan để sử dụng tại Việt Nam

Việt Nam hiện không nằm trong 120 quốc gia và vùng lãnh thổ thành viên của công ước LaHay (The Hague Apostille Convention). Do đó, các giấy tờ, tài liệu cấp tại Hà Lan muốn sử dụng tại Việt Nam cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự bởi Đại sứ quán Việt Nam tại Hà Lan.

5. Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự Hà Lan

Nếu bạn không muốn mất thời gian và công sức tìm hiểu quy trình, bạn có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ của một bên thứ ba để đảm bảo việc hợp pháp hoá lãnh sự diễn ra không có sai sót và đúng hạn. Izumi.Edu.VN cung cấp các gói dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Hà Lan để sử dụng tại Việt Nam và chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Hà Lan cho giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hà Lan.

Với nhiều năm kinh nghiệm, Izumi.Edu.VN cam kết giúp bạn có được giấy tờ hợp pháp sử dụng tại quốc gia bạn cần. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cặn kẽ và nhận báo giá chính xác.

Thông tin liên hệ:

Tại Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 2 – Tòa Nhà VIPD – số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
Hotline: 1900.0284
Email: [email protected]

Câu hỏi thường gặp

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự Hà Lan, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ sẵn lòng hỗ trợ và tư vấn cho bạn.

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Tin Tức