Mẫu file quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel miễn phí 2023

Excel là công cụ được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng để quản lý hàng hóa, tồn kho và theo dõi hoạt động xuất – nhập kho vì tính đơn giản và hiệu quả. Để giúp bạn tiết kiệm thời gian, trong bài viết này, Izumi.Edu.VN đã tổng hợp 5+ mẫu file excel quản lý xuất nhập tồn kho miễn phí. Đồng thời, chúng tôi cũng giới thiệu giải pháp giúp bạn cập nhật và theo dõi dữ liệu hàng hóa tự động theo thời gian thực, tạo ra một quy trình vận hành kho hiệu quả và tối ưu hơn.

Có thể bạn quan tâm

Nội dung mẫu file quản lý kho nhập xuất tồn trên excel

Một quản lý hàng hóa xuất – nhập – tồn kho tốt sẽ giúp doanh nghiệp có kế hoạch cân đối và phân phối hàng hóa trong kho một cách hợp lý và đúng thời điểm, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp sở hữu kênh phân phối rộng. Quản lý kho bằng bảng tính excel có thể giúp người dùng cập nhật thông tin hàng hóa, tính toán số lượng và theo dõi báo cáo một cách dễ dàng. Thông thường, mẫu file excel quản lý kho sẽ bao gồm các trường thông tin cơ bản như sau:

Bạn đang xem: Mẫu file quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel miễn phí 2023

Thời gian xuất hàng/ nhập hàng
Ngày sản xuất/ hạn sử dụng
Số chứng từ (nếu có)
Mã hàng hóa
Tên hàng hóa
Số lượng
Đơn vị tính
Giá vốn/ giá bán
Thành tiền
…

Tùy thuộc vào mức độ phức tạp của hàng hóa, thành phẩm cuối cùng và nhu cầu quản lý, bảng tính excel để quản lý xuất nhập tồn kho có thể có nhiều trường thông tin khác nhau.

Việc xây dựng quy trình quản lý kho và đào tạo đội ngũ áp dụng quy trình này cũng cần được lưu ý để quản trị rủi ro tốt hơn trong quá trình vận hành cho các chủ doanh nghiệp.

5+ Mẫu file excel quản lý xuất nhập tồn kho (tải miễn phí)

Chúng tôi đã chọn lọc và tổng hợp 4 mẫu excel miễn phí mới nhất, đáp ứng nhu cầu theo dõi và quản lý hoạt động xuất nhập tồn kho cơ bản trong doanh nghiệp. Để bắt đầu sử dụng các template này, bạn chỉ cần tải về và điều chỉnh, bổ sung các trường thông tin phù hợp với tính chất hàng hóa trong kho.

Mẫu 01: File quản lý xuất nhập tồn hàng hóa trên excel

Với mẫu excel này, các nhà quản lý có thể cập nhật danh sách hàng hóa, bảng kê nhập hàng, bảng kê xuất hàng và tạo báo cáo tổng hợp xuất nhập tồn một cách rõ ràng.

???? Tải mẫu quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel tại đây

Mẫu 02: File quản lý nhập xuất tồn vật tư bằng excel

Mẫu excel này phù hợp với các doanh nghiệp xây dựng và sản xuất.

Nội dung bao gồm: thông tin doanh nghiệp, danh mục hàng hóa, sổ kho, báo cáo xuất nhập tồn và phiếu xuất – nhập kho.

???? Tải mẫu báo cáo nhập xuất tồn bằng excel tại đây

Mẫu 03: File excel quản lý nhập xuất tồn đồ uống

Template này giúp các nhà quản lý dễ dàng theo dõi số lượng hàng hóa tồn trong kho và biến động chi phí, doanh thu, lãi lỗ hàng tuần.

???? Tải mẫu excel quản lý kho tại cửa hàng đồ uống tại đây

7 Tips quản lý xuất nhập tồn kho bằng excel nhanh gọn, chính xác

Sử dụng Excel để quản lý xuất nhập tồn kho trực tuyến đòi hỏi các kỹ năng xử lý số liệu nhanh nhạy. Dưới đây là 7 mẹo hữu ích giúp việc xây dựng và sử dụng bảng tính Excel quản lý kho trở nên dễ dàng và chính xác hơn:

Chú ý tránh các lỗi do kiểm kê Excel
Cập nhật ngay lập tức: Tránh “nhớ nhớ quên quên”
Sử dụng công nghệ điện toán đám mây: Nhiều người có thể truy cập trang dữ liệu
Dành thời gian để tích hợp dữ liệu
Đánh giá dữ liệu
Kiểm kê và đánh giá tổng quan
Biết khi nào cần từ bỏ excel và nâng cấp lên phần mềm

???? Xem chi tiết bài phân tích 7 cách quản lý xuất nhập tồn kho hiệu quả tại đây

Ưu & nhược điểm khi quản lý nhập xuất tồn bằng Excel

So với phương pháp quản lý hàng hóa xuất nhập tồn kho trên sách giấy, Excel được xem là giải pháp thay thế hoàn hảo, tối ưu thời gian và công sức cho nhân viên và các nhà quản lý. Tuy nhiên, quản lý xuất nhập tồn bằng excel cũng có những ưu và nhược điểm riêng:

Ưu điểm:

Excel có giao diện thân thiện và miễn phí
Hỗ trợ nhiều hàm tính toán với độ chính xác cao
Cập nhật dữ liệu và thêm bớt danh mục nhanh chóng
Phân quyền người xem và người chỉnh sửa dễ dàng

Nhược điểm:

Excel chỉ hỗ trợ quản lý hiệu quả cho số lượng hàng hóa và quy mô kho nhỏ
Bảo mật kém, dễ bị chỉnh sửa và xóa dữ liệu. Mất dữ liệu rất khó khôi phục
Lưu trữ trên nhiều file excel, khó đồng bộ quản lý
Yêu cầu người dùng thành thạo excel nâng cao nếu muốn quản lý phức tạp hơn

Do vậy, khi doanh nghiệp mở rộng quy mô kho hoặc với các doanh nghiệp vừa và lớn, việc sử dụng phần mềm quản lý hệ thống kho sẽ là một giải pháp tốt hơn. Phần mềm FastWork Sale, phần mềm quản lý bán hàng và kho hàng của Izumi.Edu.VN, mang lại hiệu quả quản lý xuất nhập tồn kho tối ưu hơn nhiều so với Excel.

Phần mềm FastWork Sale nổi bật với các tính năng:

Quản lý kho hàng, phân loại kho thành kho tổng, kho chi nhánh, kho dự án, vv…
Quản lý hàng hóa, chi phí, phân loại thông tin hàng hóa theo SKU
Kiểm soát hàng hóa và xuất nhập tồn theo thời gian thực
Tạo báo cáo tự động và chi tiết về hàng hóa, xuất nhập và tồn kho

Ngoài ra, phần mềm FastWork còn hỗ trợ quản lý cơ hội khách hàng, báo giá, hợp đồng, quản lý chăm sóc khách hàng và nhiều tính năng khác.

Để nhận tư vấn miễn phí hoặc Demo về phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho – FastWork, vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới!

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu