Cách thực hiện công chứng giấy ủy quyền một cách chi tiết

Một trong những hành vi pháp lý đơn phương thông thường mà nhiều người sử dụng là việc công chứng giấy ủy quyền. Với công việc này, Luật Công chứng năm 2014 đã đề cập đến hợp đồng ủy quyền mà không nhắc đến giấy ủy quyền. Tuy nhiên, thực tế thường các bên sẽ chứng thực chữ ký trong giấy ủy quyền theo quy định của Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

1. Giấy ủy quyền là gì?

Công chứng giấy ủy quyền chính là việc chứng thực chữ ký trong giấy ủy quyền. Đây là hành vi pháp lý đơn phương mà một cá nhân hoặc tổ chức uỷ quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện một công việc nhất định mà không cần sự đồng ý của người được uỷ quyền. Tuy công việc này thường đơn giản và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản như nộp hồ sơ làm sổ đỏ, nhận bằng tốt nghiệp hay nhận hộ lương hưu.

Bạn đang xem: Cách thực hiện công chứng giấy ủy quyền một cách chi tiết

2. Thực hiện công chứng giấy ủy quyền như thế nào?

Việc công chứng giấy ủy quyền, hay chứng thực giấy ủy quyền sẽ tuân theo quy định của Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

2.1 Cơ quan có thẩm quyền chứng thực

Cơ quan có thẩm quyền để chứng thực giấy ủy quyền được quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP bao gồm Phòng Tư pháp cấp huyện và Uỷ ban nhân dân cấp xã. Chức danh người thực hiện chứng thực tại cơ quan sẽ là Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Tư pháp cấp huyện hoặc Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.

2.2 Hồ sơ cần có

Để chứng thực giấy ủy quyền, người có yêu cầu uỷ quyền cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:

• Giấy tờ cần xuất trình: Bản chính Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/hộ chiếu còn hạn sử dụng và giấy ủy quyền mà người yêu cầu chứng thực ký (nếu có). Nếu không có thì người có thẩm quyền sẽ soạn thảo giấy ủy quyền theo phạm vi uỷ quyền của người yêu cầu.
• Giấy tờ cần nộp: Bản sao hoặc bản sao có chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

Tùy trường hợp, người có thẩm quyền còn yêu cầu xuất trình và nộp giấy tờ liên quan đến phạm vi uỷ quyền như sổ lương hưu để nộp khi uỷ quyền nhận lương hưu hoặc bản sao giấy hẹn trả kết quả nhận sổ đỏ của cơ quan có thẩm quyền cấp sổ đỏ khi uỷ quyền nhận sổ đỏ.

2.3 Thủ tục của người yêu cầu chứng thực

Theo Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người yêu cầu chứng thực cần thực hiện các công việc sau:

• Trình bày yêu cầu chứng thực giấy ủy quyền gồm thông tin của các bên, phạm vi uỷ quyền, nội dung ủy quyền, thời hạn uỷ quyền.
• Người có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, yêu cầu và kiểm tra hồ sơ, giấy tờ. Người yêu cầu cần kiểm tra lại nội dung giấy ủy quyền và được người có thẩm quyền giải đáp chi tiết.
• Sau khi chấp nhận nội dung giấy ủy quyền, người yêu cầu sẽ được hướng dẫn ký tên vào giấy ủy quyền trước mặt người có thẩm quyền chứng thực.
• Người yêu cầu chứng thực sẽ nhận lại giấy ủy quyền đã được chứng thực hoàn tất.

2.4 Phí chứng thực

Trước khi hoàn tất chứng thực giấy ủy quyền, người yêu cầu cần nộp lệ phí chứng thực. Phí chứng thực giấy ủy quyền là 10.000 đồng/trường hợp (theo Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC).

2.5 Mẫu giấy ủy quyền mới nhất

Thông tin về cách thực hiện công chứng giấy ủy quyền đã được giới thiệu ở trên. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 19006192 để được tư vấn và giải đáp chi tiết.

Ảnh minh hoạ: Izumi.Edu.VN

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu